Software jurídico para escritórios
Publicado em 30 de dezembro de 2021

Software jurídico para escritórios: o Gerpro conta os benefícios

Sabia que contar com um software jurídico para escritórios pode trazer diversos benefícios ao departamento? Esse sistema auxilia na gestão, além de oferecer automatização, praticidade, entre diversas outras vantagens. Não sabe quais são elas? Neste artigo, nós as apresentamos. Continue a leitura!

Benefícios do software jurídico para escritórios

1- Automação de processos

Hoje, a automação de processos é uma forte aliada ao setor jurídico. O uso de tecnologias que oferecem esse benefício está cada vez mais sendo implementado na rotina dos advogados. Isso porque elas facilitam o dia a dia no escritório. Afinal, permitem uma gestão mais completa, redução de erros, controle de prazos, além da integração de dados. Dessa forma, se torna vantajoso contar com esses recursos no escritório.

2- Otimização de tempo

Outro benefício da implementação do uso do software jurídico para escritórios é a otimização de tempo. A rotina do advogado inclui diversas tarefas, como atendimento a clientes, cumprimento de prazos, elaboração de peças processuais, entre outras. Por conta disso, ele fica atarefado e, assim, pode não ter tempo suficiente para realizar todas as atividades.

No entanto, com um sistema especializado, é possível economizar tempo. Há uma automatização, o que oferece aceleração nas tarefas e aumento de tempo para novas estratégias, planos de negócio e captação de novos clientes.

3- Crescimento da produtividade

Como consequência da automação de processos e otimização de tempo, tem-se o crescimento da produtividade. Esse é um dos muitos benefícios de contar com um programa próprio para advogados. Afinal, ele permite que tarefas simples e rotineiras sejam feitas de forma mais ágil, veloz e eficiente.

Assim, há pouca necessidade de perder muito tempo com elas e os profissionais passam a se dedicar a atividades mais complexas. Dessa forma, conseguem entregar os resultados de forma mais rápida.

4- Maior organização

O avanço tecnológico na advocacia e a criação desse sistema também permite maior organização no escritório. Eles permitem digitalizar e obter todos os processos e documentos guardados na nuvem. Lá, permanecem armazenados de forma organizada, sem risco de perdas. Ainda é possível integralizar os sistemas. Dessa forma, todo o escritório teria acesso facilitado aos itens desejados.

5- Mais segurança

O software jurídico para escritórios também garante maior segurança dos dados da firma. Além de ser necessário acesso para visualizar os arquivos, a tecnologia evita que algum documento seja perdido. Afinal, são armazenados na nuvem. Alguns sistemas ainda permitem a criptografia das informações.

6- Mobilidade

Na rotina de um advogado, é comum existir a necessidade de acessar dados e documentos em diferentes horários e locais. Isto é, algumas vezes fora da firma. O software jurídico para escritórios permite que os processos sejam armazenados online. Desse jeito, mesmo longe, o profissional consegue ter acesso. O sistema permite que os dados sejam visualizados de qualquer lugar, seja por meio do celular, tablet ou computador. Basta ter conexão com a internet.

7- Redução de custos e aumento da lucratividade

Por fim, o último benefício que iremos citar acerca do sistema jurídico é a redução dos custos do escritório. Acontece que a tecnologia permite que:

  • exista uma baixa de mão-de-obra;
  • ocorra a digitalização de documentos;
  • exista baixa necessidade de materiais físicos como papel, pastas e outros itens para a impressão e armazenamento de processos.

Desse jeito, há uma diminuição dos gastos. Além disso, também ocorre um baixo risco de perda de prazos e compromissos, bem como aumenta a produtividade e otimização, como citado. Consequentemente, garante-se maior economia para o escritório e aumento da lucratividade.

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