Entenda como melhorar a gestão de prazos no escritório de advocacia
A gestão de prazos no escritório de advocacia é um dos maiores desafios relacionados ao andamento de processos. A falta de cumprimento de um acordo, por exemplo, pode comprometer toda ação e, além disso, influenciar negativamente a imagem do seu escritório. Em vista disso, o Gerpro produziu este artigo para te ajudar a resolver este transtorno. Veja, na sequência, como é possível fazer a gestão de prazos com qualidade.
Como fazer a gestão de prazos no escritório de advocacia?
1- Organização
A organização ocupa o primeiro lugar no que diz respeito à gestão de prazos no âmbito do Direito. O advogado precisa montar um calendário de forma que consiga atender todos os prazos sem que um fique comprometido em detrimento de outro.
2- Planejamento
O cumprimento dos prazos é imprescindível em processos judiciais. Em função disso, planejamento é outra palavra-chave quando tratamos a respeito de gestão. É importante que metas sejam designadas e analisadas periodicamente. Dessa forma, o advogado será capaz de responder às solicitações, como citação ou intimação, dentro do período de urgência avaliado.
3- Definição de etapas
A definição de etapas é um dos pontos mais importantes quando falamos sobre gestão de prazos no escritório de advocacia. Afinal, cada atividade desenvolvida durante o processo precisa de atenção e dedicação.
Assim, as ações de leitura do teor do processo, pesquisa de jurisprudência, confecção da peça e outras precisam de prazos segmentados para a manutenção da qualidade em cada uma delas. Dessa maneira, definir etapas é fundamental para que o advogado possa atender ao desenvolvimento da peça ou diligência com o profissionalismo esperado.
4- Ferramentas de controle
Por fim, o software jurídico se tornou uma ferramenta amplamente utilizada por escritórios e departamentos ligados à advocacia. Eles facilitam a rotina de trabalho e enviam notificações como lembretes para que os usuários tenham a possibilidade de realizar a gestão de prazos sem que essa tarefa fique muito complexa. Invista em produtividade!
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