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Publicado em 25 de fevereiro de 2021

6 benefícios do Gerpro para departamentos jurídicos

O gerenciamento jurídico do seu departamento tem enfrentado problemas? A melhor forma de organizar toda a papelada é aderir um sistema completo que otimiza os processos. Por essa razão, preparamos este artigo para que você conheça quais são os benefícios do Gerpro para departamentos jurídicos. Continue a leitura e descubra como podemos lhe auxiliar!

Quais são os benefícios do Gerpro para departamentos jurídicos?

A mais nova atualização do nosso sistema para escritório de advocacia possui layout intuitivo, permite acesso de qualquer dispositivo, contém design moderno e personalizado. Em função disso, torna-se o mais robusto do mercado. No entanto, as surpresas não param por aí. Abaixo, confira os benefícios do Gerpro para departamentos jurídicos!

1- Gestão totalmente automatizada

Em primeiro lugar dentre os benefícios do Gerpro para departamentos jurídicos está a gestão automatizada. Quantas vezes você foi surpreendido tendo que explicar valores altos de processos pagos em condenação ou surpreendido por multas de liminares não cumpridas? Saiba que o sistema Gerpro tem a solução para isso.

A plataforma Gerpro permite criar parâmetros para verificar e monitorar situações que o departamento jurídico avalia como sensíveis e automatizar as ações correspondentes (wrokflow), inclusive com integração a outros sistemas da empresa. Além disso, o Gerpro disponibiliza um dashboard onde é possível, em tempo real através de painéis gráficos e tabelas, disponibilizar os dados estratégicos e as ações necessárias para sua equipe fazendo com que o trabalho seja mais dinâmico gerando mais produtividade e segurança. Através deste painel é possível cruzar diversas informações oferecendo uma completa e personalizada visão do Departamento Jurídico e assim otimizar as tomadas de decisões.

2- Personalização do sistema e relatórios facilitados

Quantas vezes você teve que mobilizar sua equipe e um outro departamento da empresa para cruzar dados dos processos jurídicos com os dados estratégicos do negócio a pedido da diretoria? Pensando nisso, a plataforma GERPRO permite que você crie campos para incluir e vincular informações exclusivas do negócio da empresa no cadastro de processo. Assim você pode gerar relatórios gerenciais personalizados para o negócio da empresa.

Para permitir que estas informações estejam em sua mão a qualquer momento que for pedida, dentre as funcionalidades do software jurídico Gerpro criamos a ferramenta que chamamos de Pesquisa Avançada. Nesta ferramenta você mesmo pode gerar pesquisas de qualquer campo do sistema, inclusive os estratégicos do negócio associados ao processo, de forma muito mais rápida e simples, tendo a possibilidade de salvar os parâmetros e tornando-os em relatórios personalizados.

3- Controle Financeiro e Recuperação de Saldos Judiciais

O departamento jurídico na sua empresa é encarado somente como um setor de despesas e você não tem previsão sobre os custos dos processos? O sistema Gerpro disponibiliza para você um robusto módulo de controle financeiro que gerencia toda a cadeia de controle de custos, desde a avaliação jurídica do prognóstico feito pelo advogado e os valores envolvidos, a atualização monetária dos processos utilizando qualquer indicador que desejar e a provisão contábil quando couber. Além disso, o sistema GERPRO permite fazer comparações históricas para verificar o “fluxo” e avaliar a tendência do seu estoque de processos no tempo. O sistema GERPRO também permite o lançamento das GUIAS de pagamento pelo sistema e a vinculação ao sistema de pagamento eletrônico do banco. Também integra os arquivos do banco de controle do saldo judicial, permitindo o levantamento de alvarás segundo os valores dos saldos disponíveis no banco cruzando com informações de processos encerrados.

4- Captura das informações em sites de tribunais

O Gerpro captura as informações nos sites dos tribunais e DO’s. Isso permite que os movimentos dos processos sejam atualizados automaticamente no sistema. Assim, sua equipe ganha mais tempo para controlar a gestão estratégica. O Gerpro também recupera informações de intimações e distribuições nos sites, permitindo ao advogado antecipadamente ter a informação para pensar no encaminhamento necessário.

5. Segurança e restrição de acesso

O sistema Gerpro está totalmente alinhado com os mais rígidos padrões de segurança da informação e com a LEI Nº 13.709, DE 14 DE AGOSTO DE 2018 (LGPD). Além do registro de cada operação feita no sistema permitindo a auditoria das modificações e alterações do cadastro, a plataforma GERPRO permite você criar regras para restringir o acesso de usuários aos dados dos processos. Além de controlar as autorizações de acesso aos dados dos processos, o sistema GERPRO também permite que você crie restrições de alteração ou visualização dos campos ou serviços do sistema.

6- Controle de Terceirizados

Por fim, só o Gerpro conta com um sistema de distribuição inteligente de demanda para terceiros jurídicos e o controle do pagamento de honorários através de regras de cálculo destes valores. Só o sistema Gerpro permite que você associe o pagamento de processos a regras de preenchimento do sistema, mantendo o sistema atualizado para alimentar corretamente os seus dados estratégicos além de oferecer uma grade de auditoria para os valores pagos por cada terceiro jurídico.

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Gostou de conhecer os benefícios do Gerpro para departamentos jurídicos? Nosso software para gestão de processos judiciais é o que o seu departamento precisa para evoluir ainda mais! Agende uma demonstração para conhecê-lo por meio do preenchimento do formulário em nosso site. Se preferir, fale conosco por e-mail (comercial@cognitiva-ti.com.br) ou telefone (+55 (21) 3411-9368). Estamos aguardando seu contato!

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