Automação de processos: as vantagens para escritórios de advocacia!
A automação de processos é uma forte tendência no setor jurídico. O uso de softwares com Inteligência Artificial (IA) e outras tecnologias vem sendo implementado na rotina dos advogados. Isto se deve, principalmente, aos inúmeros ganhos que a digitalização traz à profissão, facilitando o dia a dia no escritório. Você ainda tem dúvidas sobre os benefícios de adotar um moderno gerenciador de processos jurídicos no seu trabalho? Continue lendo este artigo e descubra todas as vantagens!
6 vantagens da automação de processos para a advocacia
1- Gestão mais completa
A alta tecnologia de um software para advogados traz uma organização muito maior à gestão jurídica. Afinal, no sistema automático, estão cadastrados todos os processos que fazem parte daquele escritório. Os arquivos podem ser acessados e consultados em qualquer lugar — basta ter um cadastro prévio e acesso à internet. Inclusive, a automatização pode avisar sobre a ausência de trâmite sem que seja necessário entrar no site do Tribunal.
2- Otimização do tempo
As atividades operacionais, antes realizadas manualmente pelos advogados, hoje são feitas por robôs inteligentes. Tarefas repetitivas, como antecipação dos processos, coleta de informações e controle de prazos, são executadas em uma velocidade impressionante. A automação de processos é capaz de otimizar até 60% do tempo gasto nessas funções.
3- Redução de erros
Assim como qualquer outra profissão, a advocacia também está passível de sofrer com erros humanos. Com um sistema de automação de processos, a incidência de falhas é bem reduzida — afinal, os robôs são programados para cumprir regras. Nesse caso, a assertividade nas ações judiciais torna-se um ganho para os escritórios jurídicos.
4- Controle de prazos
A gestão de prazos é um dos maiores desafios do profissional de Direito. Um atraso na entrega de um recurso no Tribunal pode acarretar na perda de um processo e, consequentemente, em prejuízo financeiro ao escritório. Os aplicativos jurídicos reduzem os riscos de isso acontecer, já que fazem o cálculo automático do período de cada demanda ao Judiciário. Desse modo, o advogado sempre fica ciente sobre o trabalho!
5- Compilação de dados
A automação de processos garante não apenas o armazenamento de um grande volume de dados, como também unifica as informações. Por meio do software jurídico, é possível coletar informações de qualidade de forma digital, sem precisar recorrer a planilhas manuais.
6- Segurança de dados
Um software jurídico capta e integra informações sigilosas através de mecanismos de criptografia. Isto é, torna os dados indecifráveis para quem não tem a chave da sua decodificação. Essa medida de segurança evita invasão e furto de dados. Desse modo, a automação de processos garante a proteção das informações contra ações de criminosos.
Leve a automação de processos para seu escritório de advocacia
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