Principais pontos para aquisição de um Software Jurídico

Hoje em dia, os softwares jurídicos são um dos instrumentos mais consumidos nos escritórios de advocacia devido à sua eficácia e controle na gestão do negócio. Contudo, muitos gestores de escritórios jurídicos possuem dúvidas na hora de escolher o melhor software para suas necessidades, tendo isso em mente, listamos os principais pontos para a aquisição de um Software Jurídico, e mostramos o porquê do Gerpro ser uma das principais escolhas no mercado.

O que considerar na aquisição de um Software Jurídico?

1 – Ser um software específico para o negócio jurídico

Ser um software específico no meio jurídico é um ótimo indício, pois assim você tem a segurança que o esse software conhece o seu público, sabe das necessidades desse meio, e entende as melhores práticas de trabalho e gerenciamento. Pensando nisso, o Gerpro foi desenvolvido especificamente para o mercado jurídico. O sistema possui a possibilidade de customização a qualquer nicho (Saúde, Energia, Varejo, Ensino). Ele é uma plataforma que fornece aos escritórios de Advocacia e departamento jurídicos uma forma prática de gerir toda a base de processos jurídicos.

Além disso, a plataforma oferece aos profissionais da área do Direito muito mais do que informações estratégicas para análise e tomada de decisão. Temos ferramentas de gestão e produtividade que auxiliam no dia a dia do mundo da advocacia. Isso inclui indicadores de produtividade, captura de andamentos dos processos nos tribunais, gestão de prazos e muito mais.

2- Tempo e experiência no mercado

Experiência e inovação contam muito no meio jurídico. Pois ambas devem sempre andar em conjunto para fornecer as melhores condições para o meio jurídico. Nesse ponto, podemos dizer que o Gerpro atende a esses 2 parâmetros. Ele é um dos principais softwares desenvolvidos pela Cognitiva, empresa que possui mais de 20 anos de experiência em soluções de TI no mercado jurídico, atendendo as necessidades de acordo com a realidade do cliente, acompanhando sempre a evolução da tecnologia e do mercado.

3 – Customização ao seu tipo de trabalho

Existem vários nichos no meio jurídico, como exemplo os de Saúde, Energia, Varejo, Ensino, entre outros. Com isso, diferentes tipos de gestão e necessidade são encontrados. Dessa maneira, existem cada um deles requer uma ferramenta capaz de atender aos seus processos e relatórios de maneira eficaz. Com isso, é de extrema importância que o sistema consiga se adequar ao seu tipo de negócio no meio Jurídico para você obter mais garantias.

Pensando nisso, a aquisição de um Software Jurídico oferece a possibilidade de o usuário criar o seu próprio perfil de trabalho, configurando relatórios personalizados com informações especificas do sistema, além de ferramentas desenvolvidas para cada área com seus propósitos.

Além disso, o Gerpro também conta com relatórios padrões em cada nicho, atendendo, assim, às necessidades dos nossos clientes. Disponibilizamos a exportação desses para Excel e PDF. Acreditamos que isso facilita o dia a dia do seu Escritório ou Departamento jurídico.

4 – Controle de prazos eficaz

Hoje é essencial um bom controle de prazos para uma boa gestão jurídica do seu setor. Em vista disso, o sistema jurídico Gerpro possui um controle de prazo altamente eficiente, onde através do andamento processual o sistema controla prazos e tarefas, fazendo uma boa gestão dos compromissos de cada profissional, notificando-os a cada etapa.

Além disso, o sistema possui um relatório de prazo que permite identificar as tarefas que estão em atraso, aquelas que foram atendidas no prazo e as que estão para vencer. Logo, o gestor consegue delegar prazos e atividades aos outros usuários diretamente no relatório, controlando o fluxo de trabalho e aumentando a produtividade. Em vista disso, a aquisição de um software para advogados pode te ajudar a promover mais produtividade.

5 – Benefícios x Custo

É fundamental que o software para gestão de processos judiciais consiga fornecer boas ferramentas, ter ótimos benefícios e, ao mesmo tempo, proporcionar um preço adequado para tudo o que fornece. Esse equilíbrio é essencial nos dias de hoje, pois dependendo da sua demanda ou necessidade, será preciso encontrar o benefício ideal com o custo certo para as sua gestão.

Assim, é o sistema Gerpro, que é considerado referência em Investimento e benefício. Esse é o software jurídico apontado como o que mais apresenta funcionalidades no mercado de advocacia brasileira e melhor custo. Isso se dá por conta da sua adequação aos diversos portes de negócio jurídico: pequenos escritórios, escritório de médio porte, advocacia de volume e departamentos jurídicos dos mais diversos tamanhos. Ou seja, permite a parametrização de recursos de acordo com a realidade de cada cliente, deixando o software com ótimos benefícios com o preço certo para o seu negócio.

6 – Business Intelligence

Atualmente, uma ferramenta sem Business Intelligence não é uma boa ferramenta jurídica. O BI é tido como uma vantagem para a gestão do seu negócio e para o seu departamento jurídico. Por isso, o sistema Gerpro possui uma ferramenta chamada “Pesquisa Avançada”. Ela permite que o usuário seja capaz de olhar para todos os campos do sistema. Garante que ele cruze as informações, fornecendo uma visão sintética ou analítica dos dados, refletindo tudo o que acontece no escritório de advocacia, gerando relatórios, e possibilitando, assim, através dos dados, uma melhor gestão da sua área.

A Pesquisa Avançada possui um alto valor estratégico para tomada de decisões. A ferramenta ajuda a alinhar as atividades da equipe, conquistar resultados mais expressivos, garantir a produtividade, avaliar as demandas e ter maior controle financeiro. Eles ainda podem aumentar o faturamento do escritório, melhorar o ambiente de trabalho e planejar o negócio. Excelente, não?

Em detrimento disso, a aquisição de um Software Jurídico pode te ajudar a obter uma visão holística das tarefas da equipe que você gerencia e do escritório ou departamento na totalidade.

7 – Suporte técnico especializado

É de extrema importância que o software que você escolher para atender suas demandas e seu dia a dia tenha um suporte técnico pronto para lhe ajudar em tudo o que você precisa. Esse é o diferencial da Cognitiva!

Nós possuímos um sistema de atendimento especializado. Temos o melhor suporte do Brasil, tanto em agilidade como em acompanhamento, e nosso sistema de suporte é super eficiente, sendo necessário apenas mandar um e-mail para nós, que automaticamente um chamado é aberto e tratado. Desenvolvemos tudo isso com total agilidade para sua comodidade.

8 – Automação de qualidade

Sabemos como a automação de processos na área jurídica tem nos auxiliado na gestão de nossos processos e na estratégia de nossos setores, pois a automação já faz parte do cotidiano da nossa gerência. A Cognitiva,por ser uma fábrica de softwares, consegue realizar automatizações no trabalho dos advogados, buscando informações processuais por nome da parte, pelo Número da OAB, realizando o pré-cadastro de processos e muito mais.

Além disso, possuímos, também, processos de captura das Intimações/Citações sem que o prazo seja iniciado, dando uma vantagem aos nossos advogados.

9 – Treinamentos

Um diferencial na hora realizar a aquisição de um Software Jurídico é a possibilidade de treinamentos por parte da empresa que fornece os serviços. 

A Cognitiva oferece treinamentos para nossos clientes de forma remota ou presencial, sempre visando o melhor. Contamos com profissionais que possuem o conhecimento da parte funcional do sistema e conhecimentos nas áreas do direito para auxiliar nas dúvidas. Assim, oferecemos a melhor solução para toda equipe do escritório e conseguimos atingir os melhores resultados juntos.

Escolha o Gerpro!

Assim, na hora de escolher o melhor software para escritório de advocacia, preste sempre atenção nesses principais pontos que foram listados neste artigo, pois eles, com certeza, irão fazer a diferença na gestão do seu trabalho. E acredito que depois de todos esses tópicos não restam dúvidas que o Gerpro é o sistema para escritório de advocacia para você.

Gostou do artigo e deseja realizar a aquisição de um Software Jurídico? Entre em contato conosco para mais informações. Nossa equipe está disponível para lhe atender.

E-mail: comercial@cognitiva-ti.com.br
Telefone: (21) 3411-9368

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